Программное средство «Регламентированный документооборот»

Назначение и область примененияПрограммное средство (ПС) «Регламентированный документооборот» предназначено для автоматизации планирования и контроля совместной разработки документов и выполнения мероприятий должностными лицами организации.

Возможности:
  • - Формирование типовых регламентов (план-графиков):

    •         • определение этапов и подэтапов разработки документов (выполнения мероприятия) и доли времени, отводимого их выполнение;

            • определение перечня и шаблонов документов, разрабатываемых на каждом этапе (подэтапе);

            • определение состава исполнителей документов на уровне должностей.

  • - Создание на основе типового регламента процесса исполнения:

    •         • задание конкретной даты начала и завершения выполнения работы;

            • определение для каждого документа конкретных исполнителей из числа лиц, имеющих указанную в план-графике должность.

  • - Контроль и управление процессом исполнения:

    •         • ввод документа в электронный документооборот при наступлении условий для его разработки, передача документа на следующий этап его обработки (согласование, утверждение) после окончания предыдущего;

            • отображение состояния разработки документов с выделением просроченных этапов.

  • - Оповещение пользователя о поступивших ему на обработку документах.
  • - Разграничение доступа к план-графикам и процессам.
  • - Предоставление программных интерфейсов для обращения из прикладных программ.
Среда функционирования

Программное средство «Регламентированный документооборот» разработано для применения в различных средах: МСВС, Linux, Windows. Функционирование ПС разворачивается на АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. База данных располагается в серверной части и является общим информационным ресурсом для всей организации.

Преимущества использования:
  • - повышение оперативности управления за счет автоматизации всех стадий обработки документов;
  • - повышение качества управления за счет своевременного контроля исполнения документов;
  • - повышение оперативности и точности доведения руководящих документов до подчиненных;
  • - направленность на военное делопроизводство;
  • - удобный графический редактор диаграмм шаблонов и план-графиков.