Программное средство «Регламентированный документооборот»
Назначение и область примененияПрограммное средство (ПС) «Регламентированный документооборот» предназначено для автоматизации планирования и контроля совместной разработки документов и выполнения мероприятий должностными лицами организации.
- - Формирование типовых регламентов (план-графиков):
- - Создание на основе типового регламента процесса исполнения:
- - Контроль и управление процессом исполнения:
- - Оповещение пользователя о поступивших ему на обработку документах.
- - Разграничение доступа к план-графикам и процессам.
- - Предоставление программных интерфейсов для обращения из прикладных программ.
        • определение этапов и подэтапов разработки документов (выполнения мероприятия) и доли времени, отводимого их выполнение;
        • определение перечня и шаблонов документов, разрабатываемых на каждом этапе (подэтапе);
        • определение состава исполнителей документов на уровне должностей.
        • задание конкретной даты начала и завершения выполнения работы;
        • определение для каждого документа конкретных исполнителей из числа лиц, имеющих указанную в план-графике должность.
        • ввод документа в электронный документооборот при наступлении условий для его разработки, передача документа на следующий этап его обработки (согласование, утверждение) после окончания предыдущего;
        • отображение состояния разработки документов с выделением просроченных этапов.
Программное средство «Регламентированный документооборот» разработано для применения в различных средах: МСВС, Linux, Windows. Функционирование ПС разворачивается на АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. База данных располагается в серверной части и является общим информационным ресурсом для всей организации.
- - повышение оперативности управления за счет автоматизации всех стадий обработки документов;
- - повышение качества управления за счет своевременного контроля исполнения документов;
- - повышение оперативности и точности доведения руководящих документов до подчиненных;
- - направленность на военное делопроизводство;
- - удобный графический редактор диаграмм шаблонов и план-графиков.